Servicios en la organización de eventos
Nuestra amplia experiencia realizando eventos, nos permite asesorarle de la mejor manera
Su boda Paso a Paso
En Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol, sabemos cuáles son las necesidades y preocupaciones en estos momentos de preparación de su boda, porque hemos compartido con muchísimas parejas este sentimiento de querer que todo salga perfecto.
Antes de poner en práctica el plan de bodas, debe tener muy claro que para lograr el éxito en una celebración como ésta, es necesario mantener el orden y la ecuanimidad de todo momento.
Habrá instantes tensos, pero es imprescindible mantener el control sobre las propias emociones y sentimientos, para evitar atrasos y agotamientos.
Por tal motivo hemos preparado algunos consejos básicos para planificar la boda de la mejor manera. Recuerde que se necesitará ayuda del novio y de personas de confianza que puedan ayudar con los detalles.
6 Meses Antes
- Si no lo han hecho aún, hagan pública su futura unión. Una noticia como ésta debe ser compartida con su familia y amigos.
- Conforme el presupuesto designado, decida el estilo y la magnitud de la ceremonia y la recepción.
- Fijen la fecha, la hora y el lugar de la boda. Esto está sujeto a la disponibilidad de la Iglesia y del local o club donde desean que se realice la recepción. Recuerden Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol deben ser reservados con anticipación.
- Elaboren la lista de invitados. Para ello deberán solicitar a los padres de ambos una lista de sus invitados entre familiares y amigos. Asimismo, deberán realizar una relación de los amigos de cada uno y de los que tienen en común y por supuesto, discutir las tres listas e ir depurando hasta determinar la lista total definitiva.
- Definan la damita(s), si lo desean.
- Elijan el auto que los transportará hacia la iglesia y a la recepción.
- Determinen quién se encargará de la fotografía y el video. Esto incluye destinar un espacio y presupuesto paralas fotos de estudio y / o locaciones.
- Conversen y elijan el destino para su luna de miel. Si es posible hagan las Reservaciones con la debida anticipación. Esto con lleva a solicitar las visas y preparar los pasaportes y documentos necesarios para el viaje. Consulte sobre nuestras ofertas y programas para traslados y hospedaje en hoteles en Costa Rica y Nicaragua.
- Definan la música para la recepción. Aquí cuenta presupuesto y calidad, sea equipo de sonido u orquesta. Nosotros podemos librarle de ese peso y coordinarle los detalles de la música para la recepción. Consulte sobre nuestros servicios de música en vivo, disco-móviles, bandas, etc.
- Éste es el momento adecuado para contactar a su diseñador del vestido de novia. No dejen pasar más tiempo y soliciten los documentos necesarios para la boda. Recomendamos ampliamente su calidad, diseño exclusivos y seriedad a Boutique Moussel (tel. 2285 4808). No olviden seleccionar no solo el vestido sino los accesorios, el bouquet y el maquillaje.
- Revisen los elementos que intervienen en la ceremonia como la iluminación, las flores, el coro, el estacionamiento, el brindis, etc.
3 Meses Antes
- Ya es hora de terminar la lista de invitados. La depuración no es nada sencilla.
- Es momento de imprimir las invitaciones. Tal vez crean que aún es anticipado, pero es mejor que lo hagan desde ya, así tendrán tiempo de enviarlas y/o repartirlas con tranquilidad.
- Los recuerdos de la boda. Pueden mandar a prepararlos y tenerlos listos para su traslado. Fijen el modelo del queque de boda y confirmen el contrato con la persona encargada.
- Recuerden detallar el tamaño, la cantidad de porciones, el tipo de decoración y color, el lugar y la fecha de la boda.
- Hagan las reservas para su noche de bodas. Es recomendable que la novia tenga la ropa y accesorios que llevará a la luna de miel. Las compras a última hora no son recomendables.
- Elijan el traje que lucirá el novio el día de su boda.
- Cumplan con los plazos y entreguen los requisitos solicitados para oficiar la boda.
- Contraten la música y orquesta para la recepción. En Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol, nuestro asesor(a) de ventas puede ayudarle e incluso incluirle este servicio.
- Elijan las melodías que interpretará el coro y/o músicos en la ceremonia.
2 Meses Antes
- Envíen las invitaciones por correo por lo menos con seis semanas de anticipación. Si van a repartirlas personalmente, organícense y elaboren sus rutas diarias. Así evitaran pérdidas y desórdenes.
- Empiezan las pruebas del vestido. Ésta es una etapa muy emocionante.
- Ya es tiempo de mandar a preparar los anillos de matrimonio. Les aconsejamos acudir a una joyería de garantía, elijan juntos el modelo de alianza que los acompañará todo la vida.
- Definan el menú, el vino y el tipo de menaje que se usará en la recepción. Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol le ofrecen una amplia variedad de opciones y asesoría a su gusto y presupuesto.
- Conversen con la persona que se encargará de los arreglos florales. Floristería Arte Flor es una excelente opción (tel. 2282 9850), no solo por la calidad sino también por precio. Conocen muy bien las instalaciones de Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol, que le permitirá maximizar la decoración que seleccione y dar realce a su recepción.
- Coordinen los tipos de flores y los colores que primarán tanto en la ceremonia como en la celebración. El bouquet para la boda religiosa o civil. Además los boutonniers para el novio y el padrino.
- La lencería para la boda y para esa noche especial es un tema que no espera.
- Preparen una lista de invitados con nombres completos y teléfonos para confirmar la asistencia un mes antes.
- Una prueba de maquillaje y peinadores muy necesaria. No olvidar llevar la tiara, tocado o velo que usará la novia el día de la boda.
- Definan la distribución de los invitados en el lugar de la recepción y la lista final de los mismos. Designen unas copias adicionales para el encargado de catering y los anfitriones.
- Escojan los accesorios que llevarán puestos el día de la boda; los nuevos, usados o prestados, como dice la tradición.
- Verifiquen que los trajes de las damitas de honor se encuentren casi listos, por si hay que realizar algunos ajustes.
2 Semanas Antes
- Confirmen el encargo del banquete o buffet, el número definitivo de invitados. Para Hacienda Valle del Sol y Quinta del Sol, es muy importante esta confirmación para brindarle el mejor servicio y atención. Los cambios de última hora se recibirán hasta con un mínimo de 72 horas antes de la boda.
- La novia debe verificar que el vestido le quede perfecto. Recomendamos llevar a la última prueba, los accesorios que lucirá en la boda.
- Es hora de confirmar las citas con el peluquero y/o salón de belleza.
- Definan todos los detalles con el sacerdote o persona que oficie la ceremonia.
- Háganlo también con la florista, el fotógrafo, el camarógrafo, los encargados de la recepción, la música y el transporte. Verifiquen que todos ellos conozcan la fecha, hora y lugar exacto de la boda.
- Preparen el equipaje para la luna de miel. Guarden en un sobre dentro de la maleta de mano, los pasajes, pasaporte de ambos y demás documentos necesarios.
1 Semana Antes
- Acudan al ensayo nupcial. Es fundamental que ambos estén presentes.
- Si lo desean, pueden organizar una cena para ambas familias.
- Coordine con un familiar o amiga que, después de la boda, se ocupe de mandar el vestido de novia a la lavandería mientras ustedes se encuentran de luna de miel.
1 Día Antes
- Sólo manténgase relajados y tranquilos, ya todo está más que confirmado. Si es posible, acudan a un spa y sométanse a una sesión de descanso y relajación.
- Procuren no comer demasiado. El exceso de comida puede afectar su estómago y a estas alturas es perjudicial.
- Por la noche sólo acuéstense relajados. Dormirán toda la noche.
E Día de la Boda
- Luego de una noche de sueño y descanso, un baño tibio y perfumado, viene bien.
- Un desayuno ligero, pero nutritivo es básico: un jugo de frutas frescas, cereal, leche y tostadas.
- La novia será atendida y mimada por los especialistas en cabello y maquillaje.
- Busquen individualmente, un instante para agradecer a sus padres y familiares por su colaboración en los preparativos de la boda.